نظام إدارة المستندات هو نظام كمبيوتر يستخدم لتتبع المستندات الإلكترونية وتخزينها. عادة ما يكون قادرًا على تتبع الإصدارات المختلفة التي تم تعديلها من قبل مستخدمين مختلفين. المصطلح له بعض التداخل مع مفاهيم أنظمة إدارة المحتوى. غالبًا ما يُنظر إليه على أنه أحد مكونات أنظمة إدارة محتوى المؤسسة ويتعلق بإدارة الأصول الرقمية وتصوير المستندات وأنظمة سير العمل وأنظمة إدارة السجلات. توضح هذه الدورة للمشاركين كيفية التعامل مع الوثائق بطريقة إلكترونية للتخلص من الأوراق الورقية التي تأخذ الكثير من المساحة والوقت.

• إدارة / التحكم في المستندات ، بما في ذلك المجلدات والنماذج ، وتقليل تكاليف توزيع المستندات - لا مزيد من الورق
• تكاليف توزيع المستندات وعرضها - لا مزيد من الورق
• مسح ضوئي و OC وفهرسة وأرشفة المستندات الورقية
• أتمتة وظائف المكتب الأخرى التي تتضمن سير العمل والبريد الإلكتروني
• تلبية متطلبات ISO 9000 والهيئات التنظيمية الأخرى
• فهم التقنيات المختلفة المستخدمة في EDMS
• إدارة مشاريع EDMS وتبرير عائد الاستثمار
• احصل على تدريب عملي على بعض منتجات EDMS
• تقييم دمج المعايير

• مدراء المعلومات والسجلات / موظفوهم
• مسؤولي الموارد البشرية
• طاقم الإدارة
• الموظفون المشاركون في الإدارة اليومية للوثائق والسجلات
• المشرفون على جميع الصناعات المهتمين بالتعرف على تقنيات الغد لبيئة عمل خالية من الورق وتقليل حجم الورق