إدارة أصحاب المصلحة

صاحب المصلحة هو شخص أو مجموعة أو منظمة لها مصلحة في منظمة لأنها تتأثر بعملياتها أو يمكن أن تؤثر على عملياتها. أصحاب المصلحة لديهم تأثير على كل منظمة ، القطاع العام أو الخاص - بعضها داخلي ، والبعض الآخر خارجي ، ولكن يجب إشراك أصحاب المصلحة ذوي الأولوية الأعلى ، وفهم توقعاتهم ، وتطوير الاستراتيجيات وتخطيطها وتنفيذها للتعرف على مخاوفهم ومعالجتها.  ويجب الاعتراف بجميع فئات أصحاب المصلحة ومعاملتها على قدم المساواة، كجزء من الحكم الرشيد.  تتضمن إدارة أصحاب المصلحة مهارات صلبة وناعمة ، مع إضافة بعض الفهم للطبيعة البشرية والثقافة والاتصالات ، مع القدرة على التأثير والتفاوض بنزاهة.

 

ستعرفك هذه الدورة التدريبية لإدارة أصحاب المصلحة على الأدوات والتقنيات ذات الصلة ، بالإضافة إلى معيار رائد ، سيساعدك على إشراك أصحاب المصلحة وإدارتهم بفعالية وكفاءة. وسيشمل ذلك تعلم عمليات إدارة أصحاب المصلحة ، وتطوير فهم السلوك البشري وكيفية التأثير عليه ، وتحليل وتخطيط استراتيجيات الاتصال ، وكذلك استخدام تقنيات التفاوض المبدئي والتأثير دون سلطة ، لتحقيق أهدافك.  سيتم تحقيق ذلك من خلال مزيج من الكتل النظرية القصيرة ، مدعومة بالعديد من التمارين التفاعلية ولعب الأدوار ، لمساعدتك على ممارسة مهاراتك المكتسبة حديثا في بيئة تعليمية آمنة.

 

في نهاية هذه الدورة ، سيكون المشاركون قادرين على:

 

  • شرح تدفق العملية والعمليات والوثائق الرئيسية المشاركة في إدارة أصحاب المصلحة
  • وصف كيفية تحليل بيئة أصحاب المصلحة ، وتحديد / تحديد أولويات أصحاب المصلحة ، والتعرف على توقعاتهم
  • إنشاء ونشر الاتصالات التي تساعد في إشراك أصحاب المصلحة
  • إظهار القدرة على التعرف على كيفية إعطاء الشخصية والسلوكيات نظرة ثاقبة حول أفضل طريقة لإدارة تطلعات وتوقعات أصحاب المصلحة
  • أعط أمثلة على أنواع مختلفة من الثقافة وتأثيرها على نظرة أصحاب المصلحة للعالم
  • إظهار كيفية إجراء مفاوضات ناجحة ، باستخدام تقنيات التفاوض المبدئية

 

  • المديرين التنفيذيين والمديرين
  • صغار المديرين والمشرفين
  • المديرون والموظفون المهنيون ، بما في ذلك الموارد البشرية والمالية
  • أي شخص يحتاج إلى فهم أصحاب المصلحة ومشاركة أصحاب المصلحة
  • الأشخاص المشاركون في مبادرات التحول
  • موظفو البرامج والمشاريع ومكتب إدارة المشاريع

 

  • نظرة عامة على إشراك أصحاب المصلحة وإدارتهم
  • عملية إشراك أصحاب المصلحة والوثائق الرئيسية
  • تحديد أصحاب المصلحة
  • إنتاج سجل أصحاب المصلحة
  • إنشاء وتحليل ملفات تعريف أصحاب المصلحة
  • تقييم الاهتمامات الإيجابية والسلبية
  • تحليل الفجوة بين أصحاب المصلحة الحاليين والتصورات المطلوبة
  • اختيار استراتيجية مناسبة لإدارة أصحاب المصلحة

 

  • تخطيط اتصالات إشراك أصحاب المصلحة
  • تحديد الرسائل الرئيسية وإيصالها
  • إنشاء اتصالات مع أصحاب المصلحة
  • تخطيط وإدارة اجتماعات أصحاب المصلحة
  • التعامل مع اعتراضات أصحاب المصلحة
  • تصعيد قضايا أصحاب المصلحة لحلها من قبل الإدارة العليا

 

  • التعاطف وكيف يمكن أن يساعد في إدارة علاقات أصحاب المصلحة
  • الثقة - الأساس الذي تبنى عليه العلاقات
  • التأثير والإقناع والتلاعب - لماذا هم مختلفون وتأثيرهم
  • عوامل الشخصية التي تؤثر على إدارة أصحاب المصلحة (بما في ذلك التعليقات على استبيان من نوع الشخصية ، يتم إجراؤه في الفصل)
  • السلوكيات وعلاقتها بالشخصية وكيفية قراءتها
  • التأثير بدون سلطة – كيفية القيام بذلك
  • الذكاء العاطفي وما ينطوي عليه وفائدته

  • بيئة التفاوض وخلفيته
  • نقاط الحجز ومناطق الاتفاق المحتمل وأفضل البدائل لاتفاق تفاوضي
  • الاختلافات بين تقنيات التفاوض "الناعمة" و "الصعبة" وسبب أهميتها
  • التفاوض المبدئي وتكتيكات الكرة الصلبة والخيارات المهمة
  • بروتوكولات وعمليات التفاوض
  • أدوات وتقنيات التفاوض
  • إدارة المفاوضات

 

  • ماذا نعني بالثقافة؟
  • الثقافة الوطنية
  • الثقافة الإقليمية
  • الثقافة التنظيمية
  • ثقافة وحدة الأعمال أو القسم
  • التواصل مع الثقافات المختلفة
  • التفاوض مع الثقافات المختلفة
  • مراجعة الدورة / تقديم الشهادات
     

الدورات ذات الصلة